Agência de digitalização de processos
Os seus processos ainda vivem em papel, Excel e caixas de correio. Nós tratamos disso.
Mapeamos o trabalho que a sua equipa faz à mão, eliminamos o que não faz sentido e automatizamos o resto. Sem substituir tudo, sem projetos de dois anos, com resultados medidos em horas poupadas por mês.
8 perguntas · 3 minutos · resultado imediato
15+
anos a apoiar operações de PMEs
4-8
semanas até ao primeiro processo em produção
PT · EN
equipa a trabalhar em Portugal e na Europa
O problema
Não é falta de software. É excesso de trabalho manual entre softwares.
A maioria das PMEs portuguesas já tem ERP, faturação, drive partilhada e email. O problema está no que acontece entre eles — e isso custa dinheiro todos os dias.
Dados escritos três vezes
A mesma encomenda passa por email, por uma folha de Excel e só depois entra no ERP. Cada passagem é uma oportunidade de erro.
Aprovações que ninguém encontra
Autorizações por email, decisões em WhatsApp, documentos assinados em papel que ficam numa gaveta.
Ninguém sabe onde está o processo
Perguntar "em que ponto está isto?" obriga a interromper três pessoas.
Conhecimento na cabeça de uma pessoa
Quando essa pessoa está de férias, o processo pára ou é feito mal.
Relatórios feitos à mão
Horas por mês só para juntar números que já existem nos sistemas.
Obrigações legais em cima do joelho
SAF-T, faturação eletrónica e arquivo digital tratados no limite do prazo.
O que fazemos
Três frentes, um objetivo: menos trabalho manual, mais controlo.
Começamos sempre pelo processo, não pela ferramenta. A tecnologia entra quando já sabemos exatamente o que vai mudar.
Digitalização de processos
Transformamos circuitos em papel, Excel e email em fluxos digitais com dados estruturados, histórico e responsabilidades claras.
- Gestão documental e arquivo digital
- Assinatura digital e aprovações
- Formulários e recolha de dados no terreno
- Faturação eletrónica e conformidade SAF-T
Automação e otimização
Ligamos os sistemas que já tem e retiramos os passos manuais. O trabalho repetitivo passa a acontecer sozinho.
- Integrações entre ERP, CRM, loja online e banco
- Automação de aprovações e notificações
- Relatórios e dashboards automáticos
- Redesenho de processos com métricas antes/depois
IA aplicada à PME
Casos de uso concretos e verificáveis: ler documentos, responder a pedidos frequentes, apoiar quem decide. Sem promessas vagas.
- Extração de dados de faturas e contratos
- Assistentes internos sobre a documentação da empresa
- Triagem e resposta a pedidos de clientes
- Governance, RGPD e controlo humano
Como trabalhamos
Um processo previsível, do diagnóstico ao resultado medido.
Trabalhamos em ciclos curtos. Cada fase tem entregáveis concretos e uma decisão clara no fim — pode parar em qualquer ponto.
- 01
Diagnóstico
1 semana
Percebemos como a empresa trabalha hoje: sistemas, circuitos, pessoas e onde dói mais. Falamos com quem executa o trabalho, não só com a gestão.
- 02
Mapeamento e desenho
1-2 semanas
Mapeamos em detalhe o processo escolhido, medimos tempos reais e desenhamos o processo futuro com a equipa que o vai usar.
- 03
Piloto
2-4 semanas
Implementamos com um grupo restrito e dados reais. É aqui que se descobre o que a teoria não previu — e ainda dá para corrigir barato.
- 04
Implementação
2-6 semanas
Alargamos a toda a organização, com formação, documentação em português e acompanhamento próximo nas primeiras semanas.
- 05
Medição e escala
contínuo
Verificamos se o ganho previsto se confirmou e escolhemos o processo seguinte. A digitalização é uma sequência de vitórias pequenas, não um big bang.
Resultados
O que medimos — e o que passa a ser diferente.
Horas/mês
Tempo devolvido à equipa
Contabilizamos as horas de trabalho manual antes e depois de cada automação. É o número que apresentamos.
Dias → horas
Ciclos mais curtos
Aprovações, orçamentos e onboarding deixam de esperar por quem está em reunião.
0 folhas soltas
Rastreabilidade total
Cada documento e decisão fica com autor, data e histórico — pronto para auditoria.
Menos erros
Dados fiáveis
Quando os dados deixam de ser copiados à mão, os relatórios passam a ser confiáveis.
Setores
Conhecemos os processos de quem já trabalha connosco.
Comece por aqui
Diagnóstico de maturidade digital
Oito perguntas sobre como a sua empresa trabalha hoje. No fim recebe uma pontuação, a comparação com o setor e as três ações com maior retorno para o seu caso — sem compromisso.
- 3 minutos a preencher
- Resultado imediato no ecrã
- Relatório detalhado por email, se quiser
Os seus sistemas principais (ERP, faturação, CRM, loja online) estão integrados?
Perguntas frequentes
Quanto custa um projeto de digitalização?
Depende do processo, mas trabalhamos por fases com preço fechado por fase. O diagnóstico inicial é gratuito e a primeira fase de implementação é normalmente um valor definido à cabeça, para que saiba exatamente o que vai gastar antes de avançar.
Temos de mudar de ERP?
Quase nunca. Na maioria dos casos o problema não é o ERP — é o que acontece à volta dele. Preferimos integrar e automatizar o que já existe. Se a substituição for mesmo necessária, dizemos-lhe e explicamos porquê.
Quanto tempo demora a ver resultados?
O primeiro processo costuma estar em produção entre 4 e 8 semanas depois do arranque. Escolhemos deliberadamente um processo com impacto visível para a equipa sentir a diferença cedo.
A minha equipa não é técnica. Isso é um problema?
Não. É precisamente para equipas não técnicas que desenhamos as soluções. Formação, documentação em português e acompanhamento nas primeiras semanas fazem parte de todos os projetos.
E o RGPD e a proteção de dados?
Tratamos disso desde o desenho. Definimos onde ficam os dados, quem lhes acede e durante quanto tempo são guardados. Nos projetos com IA, garantimos que os dados da empresa não são usados para treinar modelos de terceiros.
Trabalham com apoios e fundos?
Ajudamos a preparar a documentação técnica necessária para candidaturas a apoios à digitalização. Não somos consultores de fundos, mas trabalhamos com quem é.
Vamos olhar para um processo seu.
Escolha o processo que mais dores lhe dá. Numa conversa de 30 minutos dizemos-lhe o que é possível automatizar, o esforço envolvido e o retorno esperado.